photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nolay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours - Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement - Gestion du courrier avec le directeur - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA) - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements - Gestion de réservation des salles et des véhicules - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...) Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours - Contrôle et traitement des factures - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD - Connaissances dans le domaine de l'informatique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). À ce titre, elle coordonne le fonctionnement de l'ensemble des services locaux et des plus de 600 agents présents. Caractérisée par une étendue géographique importante et la diversité de ses territoires, elle bénéficie de réalités économiques locales parfois contrastées qui nécessitent une adaptation des services de soutien. L'organisation de la Direction Interrégionale se présente de la manière suivante : - le SGI (Secrétariat Général Interrégional) - le PPCI (pôle Pilotage, Performance[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez la gestion complète des marchés publics (de la définition du besoin jusqu'à l'exécution financière et administrative), notamment : - accompagnement juridique méthodologique des services, - rédaction et suivi des procédures des marchés publics, - analyse des offres et préparation des décisions (CAO, délibérations), - suivi de l'exécution des marchés (avenants, paiements, pénalités, ...), - participation à la préparation budgétaire et au suivi financier, - tenue des tableaux de bord et améliorations des processus achats. Vous assurez également des missions de secrétariat administratif au sein des services techniques, en lien avec vos collègues

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients - Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier - Gérer la réception des commandes en magasin, les réceptionner - Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location - Effectuer le classement et archivage des dossiers - Assister les commerciaux et le technicien SAV dans leurs fonctions (établissement de devis, factures, suivi clientèle...) - Assurer la gestion administrative des dossiers des clients, y compris la documentation, les dossiers médicaux électroniques (DME) et la facturation - Traiter les demandes d'autorisation de remboursement, les demandes de remboursement auprès des assureurs et des organismes de santé - Assister dans la vente de produits médicaux spécifiques - Répondre aux demandes des clients[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous la responsabilité de la direction, vos missions seront à titre principal: Gestion des Ressources Humaines à l'interface entre établissement et direction générale (pour 58 salariés): * Gestion administrative du personnel : contrats, embauches, congés, arrêts maladie, déclaration accident de travail, visites médicales, plannings, suivi annualisation. * Suivi et préparation de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion des titres-restaurant. * Suivi de la formation, des entretiens professionnels et des relations sociales (réunions et instances représentatives). * Suivi des offres d'emplois et demandes de stage * Élaboration de tableaux de bord, bilans sociaux, statistiques et rapports réglementaires. Secrétariat de Direction * Organisation et suivi des réunions (CODIR, CVS, IRP) : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus. * Gestion de la boite mail générale de l'établissement. * Suivi administratif de l'assurance et des sinistres. * Préparation du calendrier annuel, suivi des dossiers transverses * Bac+2 minimum (BTS Ressources Humaines/assistant de direction) * Expérience confirmée[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un moniteur éducateur H/F, poste à pourvoir à partir du 3.03.2026. Vos missions : -Mise en place d'activités en fonction de l'évaluation et des besoins des enfants accompagnés. -Garant et suivi du projet personnalisé. -Travail avec les partenaires extérieurs. Compétences: -Capacités de prises de responsabilité, de travail en interdisciplinarité, d élaboration de projets et de créativité dans une prise en charge innovante. -Maîtrise de l outil informatique appréciée. Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS 22 rue de la Fontaine Guidou 21600 DOMOIS ou par mail à secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Mirebeau-sur-Bèze, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Mirebellois et Fontenois, 32 communes, 12 600 habitants, territoire dynamique et familial situé à 25 minutes de la Métropole dijonnaise, recrute un(e) Secrétaire de collectivité - assistant(e) comptable ( 23h00 hebdomadaire) *** Venez rencontrer l'employeur lors du forum des emplois de Mirebeau sur Bèze qui aura lieu le 17/02/26 de 14h00 à 17h00 - Salle Gustave Eiffel - 8 Ter place du Général Viard à Mirebeau sur Bèze **** ** Poste à pourvoir le : 01/04/2026 ** ***Date limite de candidature : 02/03/2026*** Missions / conditions d'exercice : 1/ Assistance comptable pour la communauté de communes: - Réceptionner les pièces comptables (mails, courriers, CHORUS.) - Vérifier les pièces comptables, les transmettre, si besoin, aux différents services de la Communauté de communes pour validation - Réaliser l'imputation budgétaire des factures et les saisir dans le logiciel compta - Liquider et mandater les factures, générer les bordereaux PES et les transmettre à la Responsable des Finances - Remplir les tableaux de suivi (bâtiments et FCTVA) et préparer l'archivage des factures - Suivre les envois et liens avec la Trésorerie 2/ Secrétariat de collectivités: -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un Assistant Commercial Administration Des Contrats H/F. Le candidat recherché assurera l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit (Grand Public, Professionnels, Export, E-Commerce) pour toutes les Sociétés Françaises du Groupe. Principales Responsabilités : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords R.F.A. et P.P. o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide les rémunérations et assure le règlement aux clients. - Tarifs : o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des clients et centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux clients en collaboration avec les comptes clés et les chefs de ventes. o Assure la diffusion à tous les services concernés (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, Trésorier, ADV, Service Promo, Service Export pour les centrales internationales,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires * Ouverture des dossiers * Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour Enfants, ainsi qu'en direction des usagers et partenaires * Prise de notes sur différents types de réunions avec rédaction de comptes rendus * Archivage * Maitrise des outils informatiques * Discrétion et respect de la confidentialité * Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif * Qualités relationnelles et gestion des situations de stress * Capacité à travailler en équipe * Organisation, rigueur et gestion des priorités * Sens de l'écoute et du contact Qualification souhaitée : Titulaire d'un diplôme aux fonctions de Secrétariat Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

/!\Cette offre concerne une mesure POEI/!\ Objectifs A l'issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de répondre, dans le domaine de la Marbrerie Funéraire, à l'ensemble des attentes des familles et des Pompes Funèbres pour qui nous travaillons en sous-traitance, selon leurs moyens, tout en prenant en compte la rentabilité de l'entreprise. Compétences - Capacités attestées - Connaître les termes techniques propres à la marbrerie funéraire et savoir les utiliser dans la vente, ainsi que les techniques de pose. - Connaître les étapes de la fabrication, les différents morceaux des monuments et les expliquer. - Connaître les différentes options qui peuvent se présenter pour une inhumation, prodiguer des conseils, établir un devis en conséquence pour une vente à un particulier ou une Pompe Funèbre. - Reconnaitre les différents granits, pierres, autres matières afin de pouvoir conseiller les clients sur des entretiens, vente ou autre. - Apprendre à dessiner pour améliorer ses ventes. (Plans, croquis.) - Vendre avec un catalogue (Papier ou sur un logiciel), cerner les attentes des familles, avoir le bon comportement face au client. - Savoir prendre la commande d'un[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et de l'ingénierie, un-e secrétaire de projet à Dijon (21000) en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et propose un salaire compris entre 25000 et 30000EUR par an pour 37 heures de travail par semaine. Gestion de la diffusion relative au projet Gestion des agendas et déplacements de l'équipe Gestion de la logistique de l'équipe Assistance bureautique - Formation BAC+2 en secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès des projets de notre client spécialisé dans la construction et l'ingénierie en tant que secrétaire de projet à Dijon (21000).

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dijon (21) Cabinet d'ophtalmologie libéral - Secteur II Contrat en alternance Qui sommes-nous ? Cabinet médical implanté en Côte-d'Or, nous recherchons une Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre site de Dijon. Notre équipe est composée de 23 secrétaires médicales (15 basées à Dijon et 8 à Chalon), supervisées par une Responsable du secrétariat, dans un environnement pluridisciplinaire, favorisant la montée en compétences et l'autonomie. ________________________________________ Vos missions En collaboration avec l'équipe médicale et administrative, vous participerez activement aux missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les agendas des médecins - Réceptionner et traiter les courriers et e-mails - Dactylographier les courriers médicaux - Respecter strictement le secret médical - Désinfecter le poste de consultation entre chaque patient et préparer la salle avant l'arrivée du médecin (dont prise de tension oculaire) - Veiller aux aspects administratifs de l'activité du cabinet - Gérer les paiements des consultations et assurer le suivi des remboursements (Carte Vitale / feuilles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

Ressources supplémentaires