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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service. - Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service - Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service - Etablissement des bons de commandes - Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins - Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements - Gestion du logiciel congé du service - Contrôle facturation en lien avec le chef de service - Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise - Tenue du standard téléphonique - Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT - Mission d'archivage - Secrétariat du service, accueil du public - Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l'enceinte du service Activités annexes : -Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l'absence de sa collègue (gestion des dossiers d'urbanisme) Niveau de compétences requises liées au poste - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services - Savoir rendre compte et informer -[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion administrative du service. Missions 1. Assurer la fonction secrétariat du service 2. Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme Activités principales liées aux missions 1. Assurer la fonction de secrétariat du service - accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers au public - traitement du courrier : réception, gestion, envoi 2 Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme - Suivi de l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme et renseignements sur les autorisations d'urbanisme : relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires.. - Assistance ponctuelle du responsable du service sur les dossiers du service : secrétariat - préparation de commandes -Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité) Compétences et qualités requises liées au poste - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissances générales dans les domaines fonciers et de l'urbanisme - Connaissances générales du PLU et de son application - Connaissances générales[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences,150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud. Notre force: Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de l'agence de Dijon, notre futur(e) assistant(e) d'agence en CDD aura pour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : * Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux * Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations * Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne * Réalise les tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous * Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux (encaissement des consultations via une régie de recettes) SAVOIR-FAIRE * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail de rendez-vous, des visites * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE * Autonomie * Discrétion et confidentialité * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Travail en équipe * Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir fin aout Vos missions : Travail à 4 mains mains - au fauteuil Stérilisation du matériel Accueil des clients - secrétariat- comptabilité et facturation Gestion des commandes Gestion des stocks de matériel 3 à 4 jours par semaine ( à déterminer) - pas le weekend 8h30 - 17h30 à définir par la suite Vous travaillez dans un cabinet avec deux dentistes et une autre assistante dentaire